Маркировка санитарно-гигиенической продукции: что успеть импортёру до нанесения кодов на упаковку

Что меняется для импортёра

Обязательная маркировка вводится в два шага. Первый — с 1 сентября: участник оборота регистрируется в системе и заказывает коды. Второй — с 1 октября: нанесение кодов на упаковку становится обязательным. Разрыв в месяц выглядит запасом, но для импорта он съедается логистикой: товар, отгруженный в сентябре, придёт в Россию уже тогда, когда требование о нанесении будет действовать.

Добровольный этап шёл с сентября 2025 года, и цифры показывают масштаб подготовки: в системе зарегистрировались более 640 компаний, в Национальный каталог добавлено свыше 10 тыс. новых товаров, заказано более 217 млн кодов маркировки, в тестировании участвовали 288 организаций — от крупных производителей до региональных фабрик. Полный запрет оборота немаркированной санитарно-гигиенической продукции начнёт действовать с 1 октября 2027 года; тогда же станут обязательными передача данных о продажах через онлайн-кассы и работа в электронном документообороте.

Для импортёра практический смысл в том, что цепочка обязанностей начинается раньше поставки. Коды нужно заказать под конкретные товарные позиции, а значит, к моменту размещения заказа у поставщика вы уже должны знать точную номенклатуру, состав упаковки и характеристики каждой единицы товара.

Где наносить коды: маркировка в Китае или склад в России

Технически вариантов два. Первый — маркировка в Китае: коды генерируются в системе, передаются на фабрику или на консолидационный склад, там же наклеиваются на упаковку, и в Россию приезжает уже готовый к обороту товар. Второй — нанесение на территории России до выпуска в свободное обращение, то есть на складе временного хранения или на таможенном складе. Импортёры, которые уже разбирались, как маркировать обувь из Китая или как маркировать одежду из Китая «Честный знак», знают эту развилку по другим товарным группам — механика одинаковая.

Первый вариант обычно дешевле по себестоимости операции и не создаёт простоя после прихода груза, но требует дисциплины от поставщика: коды нельзя терять, дублировать или клеить «примерно туда». Второй дороже за счёт складских операций и времени, зато вы контролируете процесс сами. Ответ на вопрос, как промаркировать товар из Китая «Честным знаком» без потери сроков, чаще всего звучит так: коды готовятся заранее, а место нанесения выбирается по тому, насколько вы доверяете фабрике. Подробный разбор регистрации и работы с кодами мы собрали в отдельном материале — как получить «Честный знак»: инструкция и маркировка на складе.

Если коды не нанесены до выпуска товара в свободное обращение, партию придётся маркировать под таможенным контролем — это дополнительные сутки на складе, оплата складских операций и риск сорвать сроки поставки клиентам.

Отдельный нюанс — маркировка «Честный знак» в Китае требует, чтобы описание товара в Национальном каталоге совпадало с тем, что реально едет в коробке. Расхождение по объёму, количеству штук в упаковке или наименованию бренда всплывает уже при вводе в оборот, а исправлять его придётся с товаром на складе.

Разрешительные документы и этикетка

Код маркировки не заменяет разрешительные документы. Санитарно-гигиеническая продукция ввозится с подтверждением соответствия, а по части позиций — с документами санитарно-эпидемиологического характера. Что именно потребуется, определяется кодом ТН ВЭД и составом товара, поэтому классификацию стоит закрыть до отгрузки. Наш разбор по этой части — роль сертификатов и санитарно-эпидемиологических свидетельств в импорте; оформление документов мы берём на себя в рамках услуги сертификации.

Вторая типовая ошибка — этикетка. На упаковке должны разместиться и код маркировки, и обязательная потребительская информация на русском языке, и единый знак обращения. Импортёры нередко ищут «маркировка ЕАС шаблон» уже после того, как фабрика напечатала полмиллиона упаковок, где для кода физически нет места. Макет этикетки согласовывается до запуска тиража, вместе с размером поля под код и способом нанесения — печать на упаковке или наклейка.

Этапы и сроки: сравнение по датам

Таблица показывает главное: обязанности растянуты во времени, но самая трудоёмкая часть — описание товаров и настройка процесса нанесения — приходится на самое начало, когда формального требования ещё нет.

Что делать импортёру

1. Проверьте по кодам ТН ВЭД, попадает ли ваша номенклатура в группу санитарно-гигиенической продукции, и зафиксируйте перечень позиций.
2. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись и зарегистрируйтесь в системе маркировки, если ещё не сделали этого по другим товарным группам.
3. Опишите каждую позицию в Национальном каталоге: наименование, бренд, объём, количество единиц в потребительской и транспортной упаковке.
4. Согласуйте с поставщиком макет этикетки — с полем под код маркировки, информацией на русском языке и единым знаком обращения.
5. Выберите точку нанесения: фабрика, склад консолидации за рубежом или склад под таможенным контролем в России, и заложите в бюджет стоимость операции.
6. Соберите разрешительные документы под фактический состав и назначение товара — до отгрузки, а не после прихода контейнера.
7. Проверьте на пробной партии, что коды считываются, а данные о вводе в оборот проходят без ошибок; массовую отгрузку запускайте только после этого.

Частые вопросы

Можно ли ввезти товар без кодов и промаркировать его уже в России?
Да, если нанесение выполнено до ввода товара в оборот — на складе временного хранения или таможенном складе. Это законный путь, но он дороже и дольше, чем нанесение на стороне поставщика.

Кто заказывает коды при импорте — фабрика или мы?
Заказывает участник оборота, то есть импортёр. Фабрика может только нанести переданные ей коды, поэтому регистрация в системе и описание товаров остаются вашей зоной ответственности.

Что будет с товаром, закупленным до введения обязательных требований?
Полный запрет оборота немаркированной санитарно-гигиенической продукции наступает с 1 октября 2027 года. До этой даты остатки реализуются, но планировать закупки лучше уже с учётом маркировки.

Код маркировки заменяет сертификат или декларацию?
Нет. Это разные системы: маркировка отвечает за прослеживаемость единицы товара, разрешительные документы — за подтверждение соответствия. Нужны оба комплекта.

Резюме

С 1 сентября импортёрам санитарно-гигиенической продукции нужно быть зарегистрированными в системе и заказывать коды, с 1 октября — наносить их на упаковку. Самая трудоёмкая часть работы — описание номенклатуры и согласование этикетки с поставщиком — делается заранее, и именно на ней чаще всего теряют время. Нанесение кодов на стороне фабрики экономит дни на складе, но требует контроля качества операции. Оставьте заявку на консультацию, и мы разберём вашу задачу по конкретному грузу.

Промаркируем вашу партию на складе в Китае и подготовим разрешительные документы к подаче декларации.

Подать заявку на консультацию