Сертификаты и декларации с отметкой «в редакции от 23.12.2021» перестают действовать с 1 сентября 2026 года

1. Что меняется с 1 сентября 2026 года

В 2025 году были изменены отдельные требования к продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию. Документы, выданные и зарегистрированные до вступления этих изменений в силу, подтверждают соответствие уже неактуальной редакции требований. Именно поэтому им установлена общая предельная дата: с 1 сентября 2026 года они перестают действовать и получают в реестре выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии статус «архивный».

Важно правильно понимать смысл этого статуса. Это не отзыв документа и не признание продукции небезопасной задним числом. Архивный статус означает одно: с указанной даты документ больше нельзя использовать как действующее подтверждение соответствия. Всё, что уже выпущено в оборот в период его действия, остаётся легальным товаром и продаётся дальше в пределах срока годности или срока службы.

Практический удар приходится не по складским остаткам, а по будущим поставкам. Разрешительный документ нужен в момент таможенного декларирования, а сведения о нём проверяются по реестру. Если к моменту подачи декларации документ уже архивный, заявить его как действующий не получится — и партия встанет на границе или на складе временного хранения. Для тех, кто возит регулярно и планирует отгрузки на осень, это вопрос не бумажной гигиены, а срыва сроков и оплаты простоя.

2. Как отличить «старый» документ в реестре

Признак простой и его видно без экспертизы. Откройте карточку своего сертификата или декларации в реестре Росаккредитации и посмотрите раздел «объект сертификации/декларирования». Если там стоит отметка «в редакции от 23.12.2021 г.», документ оформлен до вступления изменений в силу — значит, он попадает под перевод в архив.

Отсутствие такой отметки означает, что документ оформлен уже по актуальным требованиям и продолжает действовать до конца своего срока. Никаких дополнительных действий он не требует.

Несколько моментов, которые чаще всего упускают при самостоятельной проверке:

• Проверяйте все документы, а не выборочно. У компании с широкой номенклатурой легко набирается несколько десятков деклараций, и «старые» окажутся вперемешку с новыми.
• Проверяйте чужие документы, которыми вы пользуетесь. Если вы ввозите товар по сертификату или декларации производителя либо другого держателя, отметку нужно смотреть именно в его карточке — вы узнаете о проблеме последним.
• Сверяйте не только номер, но и объект. Один документ часто закрывает несколько моделей или артикулов; убедитесь, что вся ввозимая линейка действительно в него входит.
• Зафиксируйте результат письменно. Простая таблица «документ — статус отметки — до какой поставки нужен» экономит время, когда речь пойдёт о приоритетах переоформления.

Если по итогам проверки часть документов нужно переоформлять, разумно сразу оценить, какие испытания и схема потребуются — это и есть основная часть срока. Помочь с оценкой и оформлением может наш профильный отдел сертификации.

3. Ситуации по поставкам: что происходит и что делать

Разберём типовые расклады, в которых сейчас находятся импортёры. Отправная точка — есть ли у вас отметка «в редакции от 23.12.2021 г.» и когда планируется ближайший выпуск товара.

Сертификаты и декларации не аннулируются задним числом, но с 1 сентября 2026 года перестают подтверждать соответствие при таможенном оформлении — проверьте документы по поставкам, которые придут осенью.

Отдельно обратите внимание на позиции с длинным транспортным плечом. Морская доставка из Азии и железнодорожные отправки легко переносят фактический выпуск на месяц-полтора вперёд относительно даты отгрузки — и партия, отправленная сегодня «под действующий документ», приедет уже в новую реальность.

4. Что делать импортёру

1. Выгрузите список всех своих действующих сертификатов и деклараций. Не по памяти и не по папке в бухгалтерии, а по реестру — там актуальные статусы.
2. Проверьте каждую карточку на отметку «в редакции от 23.12.2021 г.». Отметьте в списке те, что попадают под перевод в архив.
3. Отдельно проверьте документы третьих лиц — производителя, поставщика, дистрибьютора, — если вы декларируете товар со ссылкой на них.
4. Наложите список на план поставок до конца года. Приоритет — позиции, выпуск которых придётся на сентябрь и позже, и позиции с регулярными отгрузками.
5. Запустите оформление новых документов по актуальным требованиям для приоритетных позиций. Заложите время на отбор образцов, испытания и регистрацию: это самая длинная и наименее управляемая часть процесса.
6. Пересмотрите сроки по грузам, которые уже в пути. Если выпуск попадает на пограничную дату, оцените, что дешевле — ускорить оформление или заранее подготовить новый документ.
7. Предупредите контрагентов. Закупщики, маркетплейсы и сети запрашивают документы по своим циклам; лучше отдать им новые реквизиты заранее, чем объяснять, почему карточка товара «сломалась».
8. Сохраните подтверждение выпуска в оборот по товарам, ввезённым при действующем документе, — декларации на товары, отгрузочные документы. Это ваш аргумент при любых проверках после 1 сентября.

Если в номенклатуре много позиций и разбираться некогда, эту работу можно делегировать вместе с таможенным оформлением — так проверка документов и подача деклараций идут в одной связке и не рассинхронизируются.

5. Частые вопросы

Товар уже лежит на складе и продаётся. Нужно ли срочно переоформлять документ?
Нет. Продукция, выпущенная в оборот в период действия документа, продаётся и используется дальше — в пределах срока годности или срока службы. Переоформление нужно для новых партий.

Что означает статус «архивный» — документ признан недействительным задним числом?
Нет. Архивный статус фиксирует, что с 1 сентября 2026 года документ больше не действует и его нельзя использовать как подтверждение соответствия. К уже состоявшимся поставкам это не относится.

В карточке нашего сертификата отметки «в редакции от 23.12.2021 г.» нет. Значит, всё в порядке?
Да, такой документ оформлен по актуальным требованиям и действует до окончания своего срока. Проверку всё равно стоит провести по всем документам — в портфеле обычно есть и те, и другие.

Мы явно не успеваем оформить новый документ до 1 сентября. Что делать с грузом?
Смотрите на дату фактического выпуска. Если она приходится на период после 1 сентября, планируйте поставку исходя из готовности нового документа, а не наоборот. Иногда выгоднее сдвинуть отгрузку, чем оплачивать хранение груза, который нельзя выпустить. Оценить сроки по конкретной номенклатуре и выстроить логистику под них лучше до момента, когда контейнер уже в пути.

Резюме

С 1 сентября 2026 года сертификаты и декларации с отметкой «в редакции от 23.12.2021 г.» переходят в архивный статус и перестают действовать. Товары, выпущенные в оборот раньше, остаются в продаже до конца срока годности или службы, а вот новые партии потребуют документов по актуальным требованиям. Проверка реестра занимает несколько часов, переоформление — заметно дольше, поэтому начинать нужно с инвентаризации своих и партнёрских документов. Оставьте заявку на консультацию, и мы разберём вашу задачу по конкретному грузу.

Подать заявку на консультацию