对俄出口加密类产品：FSB 通知备案需要中国厂家提供哪些文件

1. 为什么俄罗斯买家会向您索要文件

FSB 通知备案是一份登记文件，用于确认产品中的加密功能属于可以自由进口的范围。备案是在俄罗斯一侧办理的，申请人通常是进口商或其代理，但备案的对象是您的产品，因此其中必须有厂家的意思表示。

这就是为什么在合同谈完、生产排期确定之后，买家会突然发来一份看起来与货物无关的文件要求：一份由厂家签发的授权书。对买家而言这是启动备案的前提；对您而言这是发货链条上的一个节点，而不是一份可以随手往后放的文书。

如果您的产品同时还需要俄罗斯的合格认证文件，两条线可以并行推进——我们的认证服务与电子产品及家用电器清关通常是一起安排的。

2. 授权书：唯一必须由厂家出具的文件

由外国厂家出具的文件（授权书）赋予通知备案的取得方在 FSB 国家机关中代表厂家利益的权利。样本与文本模板可以直接下载使用，不必自行拟稿：

• 外国厂家授权书样本（PDF）
• 授权书文本（DOC，可编辑）

有一点请提前注意：授权书原件不予退还。它随申请材料一并递交，不会寄回。因此建议先做一份公证副本自行留存——万一以后还要用到，手里有据可查。这一步花不了多少时间，却能免去日后重新走一遍签字、盖章、寄送流程的麻烦。

授权书之外，厂家不需要再提交任何东西：不需要样品，不需要把成品寄到俄罗斯做检测。

含加密功能的产品在运抵俄罗斯口岸前必须完成 FSB 通知备案

3. 整套文件由谁准备、由谁签署

下表把整套材料按“谁动手”拆开，方便您判断哪些环节需要自己安排时间，哪些完全在俄方一侧完成。

表格的排版有一处细节值得记住：如果通知备案表格超过一页，第二页须打印在第一页的背面，且每份表格各准备 2 套。这项工作由执行方完成，但它说明这类材料对形式的要求很严格——同样的严格也适用于您那份授权书上的公司名称、地址与法定代表人签字，它们必须与合同、发票上的一致。

4. 3–4 周周期如何影响您的发货计划

办理周期约为 3–4 周，费用 20000–30000 卢布（由俄方承担）。这个时间是从材料齐备之日起算的，而材料齐备的标志通常就是收到您的授权书原件。加上国际快递的在途时间，实际启动点应当再往前挪几天。

货物到港（或到达陆路口岸）时如果备案尚未取得，海关不会放行，货物只能等待，仓储与滞箱费用由此产生。整条链条上唯一卡在中国一侧的文件就是授权书——它签得越早，风险越小。

实践中最常见的顺序错误是：先安排装船，再去处理文件。对含加密功能的产品来说，正确的顺序是先确认备案已经启动，再确定装运日期；如果是长期供货合同，备案覆盖的型号清单也应当在换代、改型之前重新核对一次。清关本身的时间安排可以参考我们的货物海关清关服务说明。

5. 中国出口方应做的几步

1. 与买家确认本批货物中哪些型号含加密功能、需要备案，并核对型号写法与铭牌、包装完全一致。
2. 下载网站上的授权书模板，用公司信头纸出具，由法定代表人或授权人签字并盖公章。
3. 在寄出前做一份公证副本自行留存——原件不予退还。
4. 用快递把授权书原件寄给买家或其代理，并把运单号告知对方，以便对方掐着时间启动备案。
5. 准备好型号清单与技术说明（加密功能的描述、算法与密钥长度等资料），以便对方填写备案表格时随时取用。
6. 装运日期按“备案已启动、约 3–4 周内出结果”来倒排，不要在文件仍在路上时就确认船期。
7. 不必安排样品：备案不需要实物样品，无须为此单独走一批样品出口。

6. 常见问题

需要把样品寄到俄罗斯吗？
不需要。办理 FSB 通知备案不要求提供产品样品。

授权书原件会退还给我们吗？
不会。原件随材料递交后不予退还，因此建议先办一份公证副本留存备用。

备案表格是不是也要厂家签字？
表格、说明函和快递委托书由服务执行方准备，交俄罗斯一侧的服务接受方签署。厂家需要出具的只有授权书。

整个流程要多久、多少钱？
约 3–4 周，20000–30000 卢布。这笔费用与办理工作在俄罗斯一侧，但周期直接影响您的装运安排。

授权书用中文还是英文？
请使用网站提供的模板文本出具，不要自行改写条款——模板中的措辞正是为在 FSB 相关机关中代表厂家利益而设定的。

总结

含加密功能的产品运入俄罗斯需要 FSB 通知备案，办理周期约 3–4 周，费用 20000–30000 卢布，不需要样品。整套材料中只有一份取决于您：赋予备案取得方在 FSB 机关中代表厂家利益的授权书。按模板出具、留存公证副本、尽早寄出，货物就不会因为一张纸停在口岸。如需按具体货物核对文件与时间表，请提交咨询申请，我们会结合您的型号清单给出方案。

我们可为您的俄罗斯买家办理 FSB 通知备案、许可文件与货物清关。

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