俄罗斯新年长假：中国发货方如何安排出运与单证，避免货物在口岸等到1月9日

假期具体安排

「АйКастомс（艾卡斯通）」办公室的工作安排如下：

• 2023年12月30日 — 休息
• 2023年12月31日 — 休息
• 2024年1月1日 — 休息
• 2024年1月2日 — 休息
• 2024年1月3日 — 休息
• 2024年1月4日 — 有限值班
• 2024年1月5日 — 有限值班
• 2024年1月6日 — 休息
• 2024年1月7日 — 休息
• 2024年1月8日 — 休息

自2024年1月9日起恢复正常工作。急事可通过电话或电子邮件联系经理，也可以使用网站右下角的绿色图标预约回电。

这对您的出运意味着什么

请注意区分两件事：货物在路上，和单证在谁手里。卡车、火车或集装箱在假期里照常运行，但俄方一侧受理文件、提交申报、回答问题的人在放假。您的俄罗斯买方在1月上旬多半也处于同样状态：合同附件签不了、付款确认拿不到、报关行的问题没人回。因此，这几天里真正能推进的，只有那些在12月29日之前就已经把全套正本单证交出去的货。

决定清关速度的不是货物哪天到口岸，而是假期开始前买方是否已经拿到您完整、无误的一整套单证。缺一页、金额或品名与合同对不上，都要等到1月9日以后才能澄清。

需要提前备齐并寄出的通常是这几类：外贸合同及附件、商业发票、装箱单、运输单据（CMR／提单／铁路运单）、原产地证书、以及您这类商品在俄罗斯所需的认证与许可文件。技术资料（成分、材质、用途、型号）也请一并提供 — 俄方在确定 HS 编码时会用到，而假期里没人能向您追问细节。报关方面的疑点越早澄清，1月9日之后排队的时间就越短。

按到货时间点对照表

如果货期本身可以调整，把从中国到俄罗斯的汽运拼箱安排在假期后出发，往往比让货物在口岸空等更划算。

中国发货方现在该做什么

1. 盘点手上所有发往俄罗斯及独联体国家的在途和待发货物，标出预计1月上旬到达的那几票。
2. 在12月29日前，把这几票货的全套单证扫描件发给买方，正本按约定寄出，并留存快递单号。
3. 逐项核对发票、装箱单与合同：品名、型号、数量、金额、成交方式必须一致 — 假期里无法通过修改单证来补救。
4. 提前提供商品的技术说明和用途，配合俄方确认 HS 编码与所需许可文件。
5. 与买方书面确认：这批货由谁负责在假期期间跟进，紧急情况下联系谁。
6. 可以调整的订单，把出运时间挪到假期之后，避免货物在口岸或仓库空等产生费用。

常见问题

假期里货物完全不能通关吗？
文章只说明我方办公室的工作安排：12月30日至1月3日、1月6日至8日休息，1月4日和1月5日有限值班。这几天里，需要俄方经办人参与的环节会放慢或暂停，因此请按最保守的时间安排来计划。

我1月2日才把单证发出，会怎样？
文件会留在收件箱里，最早从1月4日的有限值班开始处理，正常处理要到1月9日。货物在此期间产生的仓储或滞期费用不会因为放假而停止计算。

紧急情况下如何联系？
可以拨打电话或发送电子邮件给经理，也可以使用网站右下角的绿色图标预约回电。

什么时候一切恢复正常？
2024年1月9日起按正常模式工作。请注意节前积压会集中在这几天释放，资料齐全的货物会先走。

总结

2023年12月30日至2024年1月8日为俄罗斯新年假期，其中1月4日和1月5日为有限值班，1月9日恢复正常工作。对中国发货方而言，关键动作是在12月29日之前把全套单证发到买方手中，并核对发票、装箱单与合同的一致性。可以调整的订单，尽量把出运时间避开1月上旬。提交咨询申请，我们会针对您的具体货物给出安排建议。

我们可以在放假前先核对您这批货的 HS 编码与许可单证，并安排从中国到俄罗斯的汽运拼箱。

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