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发往俄罗斯前必读:ТН ВЭД 编码、完税价格与单据如何决定您的货物在口岸停多久

指南

货物到达俄罗斯口岸后能不能顺利放行,很大程度上取决于您在装箱之前准备的文件。俄罗斯买方报关时要确定欧亚经济联盟商品编码(ТН ВЭД ЕАЭС)、申报完税价格,并向海关证明交易条件,而这三项的依据全部来自您出具的合同、发票和运输单据。买方能填进报关单的,只有您写在单据上的内容。下面按俄罗斯清关的实际要求,说明发货方需要在单据里写清什么、哪些信息缺失会让货物滞留在口岸,以及成套设备分批发运时可以提前办理什么。


1. ТН ВЭД 编码:关税由它决定

ТН ВЭД ЕАЭС 编码是货物在俄罗斯清关时被赋予的商品编码。关税税率取决于这个编码,因此正确确定编码是报关环节中最关键的一步。

对发货方而言,这意味着一件事:编码不是凭商品的商业名称确定的,而是凭商品的实际属性。买方或其报关代理会向您索要材质、成分、用途、型号、技术参数、随附功能件等信息,并要求发票上的品名与这些资料一致。如果发票只写“配件”“样品”“设备一批”,编码就无法确定,货物只能停在口岸等待您补充说明。

2. 完税价格:发票价格加附加费用

完税价格由两部分构成:发票价格附加费用。附加费用包括货物运至边境的运输费用,以及进口方承担的其他费用。哪些费用需要计入,取决于合同采用的国际贸易术语(Incoterms)。

因此贸易术语不是一句形式化的表述,而是直接决定买方申报金额的依据。EXW 与 CIF 的同一批货,发票金额相同,完税价格却不同。请在合同和发票上使用明确的贸易术语版本与地点,不要出现“运费另议”“部分由卖方承担”这类模糊表述——买方在报关时无法把这种表述换算成金额。

发往俄罗斯前必读:ТН ВЭД 编码、完税价格与单据如何决定您的货物在口岸停多久

发货方准备的合同与发票条款,直接决定货物在俄罗斯口岸停留的时间

3. 合同还是发票:交易凭证必须写明什么

对外经济交易并不强制要求签订合同。但需要记住:作为交易依据的那份文件,必须包含全部必要条件。否则在海关核查时,该文件可能被认定为不成立,理由正是其中没有写明供货的重要条款。

如果买卖关系的凭证是发票,那么发票上至少要写明国际贸易术语条件付款条件,以及通行商业惯例中的标准要素:买卖双方名称与地址、发票号与日期、品名与规格、数量、单价与总价、币种。

没有合同可以发货,但没有条款不行:如果发票上缺少贸易术语和付款条件,海关有可能认定这份凭证不成立,货物将在口岸等待补件,而补件的时间要由您和买方一起承担。

汽运拼箱和整车发运时这一点尤其明显:一车上多个发货人的货,任何一份发票有问题都会拖住整车。若您通过中国至俄罗斯汽运拼箱发货,请在装车前把单据核对完毕。

买方会向您要什么:对照表

清关环节俄罗斯买方需要您提供的内容缺失或含糊的后果
确定 ТН ВЭД 编码完整品名、材质与成分、用途、型号、技术参数编码无法确定或被海关改判,关税税率随之变化
申报完税价格发票价格,以及按贸易术语划分的运至边境的费用价格构成说不清,买方无法完整申报完税价格
交易凭证合同,或写明贸易术语与付款条件的发票文件可能被认定不成立,货物在口岸等待补件
货款支付与买方银行登记内容一致的合同号、发票号与金额货币管制环节出现不符,付款被推迟
成套设备分批发运整套设备清单与分批发运计划各批零部件按各自编码申报,税率与手续都变复杂

4. УНК 唯一合同编号与货款支付

2018 年 3 月 1 日之前,俄罗斯一方需要办理“交易护照”,用以证明交易双方之间的付款。自 2018 年 3 月 1 日起,货币管制改用唯一合同编号(УНК)——由银行在登记外汇转账时赋予外汇合同的编号。

这项手续在俄罗斯一方办理,但会落到您身上一个要求:付款时引用的合同号、发票号和金额,必须与买方在银行登记的那份合同完全一致。买方反复向您确认合同编号、要求发票上重复标注合同号,或者请您不要临时改动合同文本,原因就在这里。中途更换发票或调整金额,会让付款卡在银行环节。

5. 成套设备分批发运:ФТС 分类决定书

俄罗斯联邦海关总署(ФТС)的分类决定书,是一份允许把某台设备的全部部件按同一个 ТН ВЭД 编码申报的文件,适用于在一定期限内(最长两年)分批运入的部件。

如果您供应的是需要分成多批发运的生产线或大型机组,请提前把整套设备的清单和发运计划给到买方——这是买方申请该文件的基础。缺少统一的清单,每一批零部件都要按自己的编码单独申报,手续和税率都会变复杂。这类项目的设备与机床清关通常要在首批发货之前就开始准备。

6. 发货方行动清单

  1. 在报价阶段就与买方确认 ТН ВЭД 编码,并提供确定编码所需的商品资料:材质、成分、用途、型号、技术参数。
  2. 在合同和发票上写明国际贸易术语的具体条件与地点,不使用模糊的费用分摊表述。
  3. 如果没有合同、仅以发票作为交易凭证,请确保发票上有贸易术语、付款条件以及通行惯例中的标准要素。
  4. 向买方说明运至边境的费用由谁承担、金额是多少——买方申报完税价格时需要这些数字。
  5. 付款单据中的合同号、发票号与金额,保持与买方在银行登记的合同一致;不要在发运途中临时改动。
  6. 成套设备分批发运时,先把整套清单与发运计划交给买方,再安排首批发货。
  7. 装车或装箱之前完成单据核对:口岸上改单据的代价,远高于发货前改一次发票。

7. 常见问题

没有合同、只用发票可以向俄罗斯发货吗?
可以。对外经济交易不强制要求合同,但作为交易依据的文件必须包含全部必要条件。发票至少要写明国际贸易术语条件和付款条件,以及通行商业惯例中的标准要素。

ТН ВЭД 编码由谁确定?
在俄罗斯清关时确定,依据是您提供的商品资料。关税税率取决于这个编码,所以正确确定编码是报关中的关键环节。

完税价格就是发票金额吗?
不是。完税价格由发票价格加附加费用构成,附加费用包括货物运至边境的运输费用以及进口方承担的其他费用,具体计入哪些取决于国际贸易术语。

买方为什么反复向我确认合同编号?
因为自 2018 年 3 月 1 日起,俄罗斯的货币管制使用唯一合同编号(УНК),由银行在登记外汇转账时赋予。付款信息必须与银行登记的合同对得上。

 

我们可核对您的商品编码与完税价格构成,并为您的俄罗斯买方办理全套报关手续。


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8. 专家意见

物流与报关专家 雅罗斯拉夫·洛吉诺夫

雅罗斯拉夫·洛吉诺夫 — 拥有 40 年经验的物流与报关专家。

 



「在我们的实践中,中国发货方最常见的问题不是价格,也不是运输,而是单据上的一句话。发票品名写得太笼统,贸易术语只写了三个字母却没写地点,运费由谁承担在合同里找不到——这些在发货时看起来无关紧要,到了报关环节就变成买方填不出的栏目。改一份发票在工厂只要半小时,在口岸却要等对方重新出单、重新寄送,货物就在那里等着。」

「另一类需要提前留出时间的,是分批发运的成套设备。分类决定书让整套设备的部件按同一个编码申报,期限最长两年,但它需要在发货之前以完整的设备清单为基础去办。首批货已经在路上再想起这件事,通常就来不及了。请把单据准备当成发运计划的一部分,而不是发货当天的收尾工作。」

摘要

俄罗斯清关的三个基础环节——ТН ВЭД 编码、完税价格、交易凭证——依据的都是发货方出具的文件。编码决定关税税率,完税价格由发票价格加按贸易术语划分的附加费用构成,而作为交易凭证的合同或发票必须包含全部必要条件,否则可能被认定不成立。分批发运的成套设备,可以凭 ФТС 分类决定书在最长两年内按同一编码申报,但要提前准备。提交咨询申请,我们会按您的具体货物核对编码与单据。

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