Rusya’dan dondurulmuş balık ve yengeç ihracatı: Yabancı alıcıların ihracat sertifikaları ve %0 KDV hakkında bilmesi gerekenler

Beyanname sunulmadan önce neler kontrol edilir

Balık ve deniz ürünleri veteriner denetimine tabidir. Bu nedenle Rusya'dan sevkiyat yapılırken gümrük işlemleri ikinci sırada, veteriner denetimi ise ilk sırada yer alır. Beyannameyi veren kişi faturayı görmeden önce üç bölümün tamamlanması gerekir. Yabancı alıcı, Rus satıcının bunları tamamladığından emin olmalıdır.

• Belirli bir ülkeye sevkiyat yapma hakkı. Çoğu büyük pazar için sadece Rus ihracatçısı olmak yeterli değildir: fabrika, soğuk hava deposu ve av gemisi sertifikalandırılmalı ve ithalatına izin verilen işletmeler siciline kaydedilmelidir. Çin, Güney Kore ve Japonya'da bu, her birinin kendine özgü süreleri olan ayrı prosedürlerdir ve bir ülkenin siciline dahil olmak, diğerine de erişim sağlamaz.
• Veterinerlik eşlik belgeleri. Üretim ve nakliye veterinerlik eşlik belgeleri (VEB), Rus elektronik sisteminde düzenlenir. İhracat veterinerlik sertifikası, varış ülkesinin veterinerlik servisi ile mutabık kalınan forma göre düzenlenir. Çin, Kore ve AB ülkeleri için formlar, yapılan testlerin içeriği ve ifadeler açısından farklılık gösterir.
• Avın menşeinin yasallığı. AB’ye yapılan sevkiyatlar için, avın yasal yollardan elde edildiğini ve IUU (yasadışı, raporlanmamış ve düzenlenmemiş) balıkçılıkla ilgisi olmadığını teyit eden bir sertifika gereklidir. Hollanda, en önemli alıcılardan biri olmaya devam etmektedir. Bu sertifika olmadan sevkiyat, Rusya’dan herhangi bir sorun olmadan ayrılsa da Avrupa tarafında serbest bırakılmayacaktır.

Gecikmelerin en sık görülen nedeni, veteriner sertifikası, konosament ve beyanname arasındaki net ağırlık farkıdır. Dondurulmuş balık ve karideslerde neden neredeyse her zaman aynıdır: bir belgede ağırlık glaze dahil olarak belirtilirken, diğerinde glazesiz olarak belirtilir.

Rus satıcı tarafında döviz kontrolü için gereken süreyi de ayrı olarak hesaba katmak gerekir. Belirlenen eşik tutarın üzerindeki ihracat sözleşmesi bankada kayda geçirilir ve bu işlem sevkiyattan önce yapılmalıdır, sonra değil. Gümrük işlemleri bu durumda banka işlemlerinden daha hızlı sonuçlanır: beyanname bir gün içinde verilirken, sözleşme metninin banka ile uyumlu hale getirilmesi bazen bir hafta sürebilir. Yurtdışı alıcının, sevkiyat tarihlerinin ertelenmemesi için bunu satıcıyla önceden görüşmesi yararlı olacaktır.

Dış Ticaret Nomenklatürü (TN) Kodları ve İzin Belgeleri

Balık ihracatının ana ürün grubu 03'tür: canlı, taze ve dondurulmuş balık, fileto ve diğer balık eti, kabuklular, yumuşakçalar ve su omurgasızları. Ürün derin işleme tabi tutulduğunda (konserve, marine edilmiş ürünler, hazır yengeç eti, tüketici ambalajındaki balık yumurtası), 16 numaralı gruba girer. Balık unu ve yem ürünleri ise 23. grupta sınıflandırılır. Hangi gruba ait olduğuna bağlı olarak gerekli izin belgeleri, geçerli ihracat oranları ve ithalatçı ülkenin gereklilikleri belirlenir.

En pahalıya mal olan tipik sınıflandırma hataları:

• Fileto ile iç organları temizlenmiş balık karkası. Kesim şekli alt pozisyonu değiştirir ve bununla birlikte bazen gümrük oranını da değiştirir. Faturada “fish fillet” yazıyor ancak fiilen başsız, iç organları çıkarılmış karkas sevk ediliyorsa, bu durum beyanın düzeltilmesine yol açar.
• Haşlanmış ve dondurulmuş yengeç ve bacakları. Yengeç avcılığından elde edilen ürünler ayrı pozisyonlara sahiptir ve gemide yapılan ısıl işlem sınıflandırmayı etkiler.
• Yan ürünler. Kafalar, kesik parçalar, kıyma ve un genellikle ana ürünle aynı sevkiyatta gönderilir, ancak farklı kodlarla ayrı ürünler olarak beyan edilir.

Kod, sözleşme imzalanmadan önce kontrol edilmelidir: spesifikasyondaki ürün tanımını değiştirmek, sevkiyat aşamasında sınıflandırma konusunda tartışmaktan daha kolaydır. Alıcı ve lojistik şirketi için, spesifikasyondaki, faturadaki ve eşlik eden belgelerdeki tanımların birbiriyle uyumlu olması önemlidir. Rusya’da balık ürünlerini gıda olarak ilk kez işliyorsanız, gıda ürünlerinin gümrük işlemlerine ilişkin açıklamaya göz atın: burada sevkiyata yönelik veterinerlik ve sağlık gereklilikleri ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

Bununla ilgili bir konu da, artan ihracata paralel olarak kıyı işleme tesislerinin modernizasyonudur. Rusya’ya ithal edilen fileto üretim hatları, dondurma tünelleri ve glaze makineleri genellikle ikinci el piyasasından temin edilmektedir. Bu tür ekipmanların yabancı tedarikçileri için bu, ithalatın uzman incelemesi ve üretim yılının teyit edilmesi gibi ayrı bir prosedürden geçtiği anlamına gelir. Bu prosedür, EAEU’ya ikinci el ekipman ithalatı hakkındaki makalede ayrıntılı olarak ele alınmaktadır.

İhracatta teslimat koşulları: FOB, CIF ve sorumluluk alanı

Rusya’dan yapılan balık ihracatı neredeyse tamamen deniz yoluyla gerçekleşmektedir. Sözleşmedeki teslimat şartı, sadece fiyatı değil, aynı zamanda yükle ilgili bir sorun yaşandığında kimin sorumlu olacağını da belirler. Deniz taşımacılığının avantajları ve dezavantajları burada açıkça görülmektedir. Ton başına düşük ücret ve soğutmalı konteynerlerle büyük partiler taşıma imkanı, uzun transit süresi, gemi sefer tarifelerine bağımlılık ve aktarma sırasında sıcaklık koşullarının bozulma riskiyle birleşmektedir. Sevkiyat seçenekleri hakkında daha ayrıntılı bilgi için deniz taşımacılığı bölümüne bakınız.

FOB ile CIF arasındaki pratik fark, kolaylık değil, para ve risklerdir. CIF'te satıcı daha pahalıya satar, ancak sözleşmenin imzalanması ile sevkiyat arasında artabilecek bir oran üzerinden navlunu üstlenir ve yükü alıcının lehine sigortalamakla yükümlüdür. FOB'da risk daha erken alıcıya geçer, ancak bunun karşılığında satıcının döviz geliri daha az olur. Hesaplamalar üzerinde sözleşme para birimi de etkili olur: ihracatta ruble cinsinden ödemelerin payı belirgin şekilde artmıştır ve burada bunun pratikte ne gibi değişiklikler getirdiği incelenmiştir.

Rusya’dan Özbekistan’a ihracat: hangi belgeler gereklidir ve KDV konusunda ne yapılmalıdır

En büyük alıcılar listesinde dördüncü sıraya yükselen Beyaz Rusya’ya yapılan sevkiyatlardaki artış, balık ihracat akışının bir kısmının yakın pazarlara yöneldiğini göstermektedir. Ancak farklı ülkeler için gerekli prosedürler birbirinden farklıdır ve bu, Rusya’dan Özbekistan’a yapılan ihracatın en önemli özelliğidir.

Beyaz Rusya, AEVB üyesi bir ülkedir. Mallar için beyanname sunulmaz, sınırda gümrük kontrolü yoktur. Bunun yerine, malların hareketini kaydetmek için istatistiksel bir form gereklidir ve sıfır KDV, alıcının vergi dairesi tarafından onaylanmış, malların ithalatına ilişkin beyanı ile teyit edilir. Belaruslu alıcı beyannamesini sunana kadar, Rus satıcının sıfır KDV oranı teyit edilmez. Bu nedenle Belaruslu karşı tarafın gecikmeden beyannameyi sunması gerekir.

Özbekistan, Avrasya Ekonomik Birliği’ne (EAES) üye değildir; bu nedenle buraya yapılan sevkiyat, beyanı da içeren tam anlamıyla bir ihracattır. Gerekli belge seti şu şekildedir:

• fiyat, teslimat koşulları ve ödeme para birimini içeren sözleşme ve şartname;
• gümrük idaresi tarafından ihracat onayı ile işaretlenmiş mal beyannamesi;
• Özbekistan tarafıyla mutabık kalınan formda düzenlenmiş ihracat veteriner sertifikası ve sevkiyat partisi için VSD;
• nakliye belgeleri — teslimat yöntemine bağlı olarak CMR, demiryolu konşimentosu veya hava konşimentosu;
• alıcı, BDT serbest ticaret bölgesi kapsamında tercihli muamele almayı planlıyorsa, ST-1 formundaki menşe sertifikası.

Rusya’dan Özbekistan’a yapılan ihracatta KDV oranı %0 olarak uygulanır, ancak bu durum AVU’da olduğu gibi değil, belirlenen süre içinde vergi dairesine sunulan beyannameler ve nakliye belgelerindeki bilgilerin kayıtları aracılığıyla teyit edilir. Rus satıcı bu süreyi kaçırırsa, oran genel kurala göre yeniden hesaplanır ve bunu sonradan geri almak, zamanında teyit etmekten daha zordur. Bu durum, yabancı alıcıyla yapılan işlemin fiyatını ve koşullarını etkileyebilir.

Bu durum yabancı alıcı ve ortaklar için ne anlama gelir?

1. Rus tedarikçiden, fabrikasının, soğuk hava deposunun ve gemisinin ülkenizdeki işletme siciline kayıtlı olup olmadığını teyit edin. Eğer değilse, sertifikasyon prosedürü sözleşmeden çok önce başlar.
2. İhracat veteriner sertifikasının formatını “genel ihracat” için değil, varış ülkenize uygun olarak belirleyin.
3. Spesifikasyonda ürünün kesin tanımını belirtin: türü, kesim şekli, işleme yöntemi, glaze varlığı ve oranı. TN VED kodu ve net ağırlık buradan alınır.
4. Sözleşmeyi imzalamadan önce tedarikçiden 03, 16 veya 23 grubundaki kodu belirlemesini ve bu koda göre geçerli ihracat tarifelerini ve kısıtlamalarını kontrol etmesini isteyin.
5. Teslimat koşulunu bilinçli bir şekilde seçin. Satıcı navlun masraflarını üstlenmeye hazır değilse FOB uygundur. Satıcı lojistiği kontrol ediyor ve sigorta bedelini fiyata dahil ediyorsa CIF uygundur.
6. Tutar belirlenen eşiği aşıyorsa, Rus satıcının sevkiyattan önce sözleşmeyi bankaya kaydettirmesi gerektiğini unutmayın. Bankayla sözleşme metnini uzlaştırmak zaman alabilir.
7. Rus satıcının, ihracatın hemen ardından sıfır KDV'yi teyit etmek için gerekli belgeleri hazırlaması ve kayıt defterlerini zamanında vergi dairesine sunması gerekir. Gerekli belgeleri gecikmeden ona iletin.
8. Yükleme anında soğutmalı konteynerdeki sıcaklık koşullarını ve kayıt cihazlarının çalışmasını kontrol edin. Nakliye sırasında meydana gelen sapmalar, kaliteyle ilgili bir şikayet teşkil eder ve sigorta, yalnızca belgelerin doğru şekilde düzenlenmiş olması durumunda bu tür durumları karşılar.

Sıkça sorulan sorular

Rusya’dan Beyaz Rusya’ya sevkiyat yaparken beyanname düzenlenmesi gerekiyor mu?
Hayır, AVES içinde mallar için beyanname sunulmaz. Ancak istatistik formu sunulur ve sıfır KDV oranı, vergi dairesinin onayı bulunan alıcının ithalat beyanı ile teyit edilir. Bu durumda veterinerlik belgeleri her halükarda zorunludur.

Net ağırlık, sos dahil mi yoksa hariç mi hesaplanmalıdır?
Dondurulmuş balık ve deniz ürünleri için önemli olan, partiye ait tüm belgelerde aynı yaklaşımın kullanılması ve bunun şartnamede açıkça belirtilmesidir. Veteriner sertifikası, fatura ve gümrük beyannamesi arasındaki tutarsızlıklar, düzeltmelerin ve taleplerin en sık görülen nedenidir.

CIF ihracatı, belgeler açısından FOB’dan ne farkı vardır?
CIF’te pakete ek olarak bir yük sigorta sözleşmesi eklenir ve fiyat yapısında navlun ile sigorta primi yer alır. Bu durum, beyan edilen değerin büyüklüğünü ve alıcının ithalat sırasında gümrük değerini nasıl hesaplayacağını etkiler.

Rus tedarikçi, tüm formalite işlemlerini bir yükleniciye devredebilir mi?
Evet, gümrük temsilcileri siciline kayıtlı gümrük şirketleri, ihracatçı adına malları beyan etme yetkisine sahiptir ve ödemeler konusunda müteselsil sorumluluk taşır. Ancak işletmenin sertifikası ve veterinerlik belgeleri ihracatçıya aittir. Gümrük hizmetleri bunların yerini almaz, sadece gümrük ve lojistik sürecinin kesintisiz bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur.

Özet

Rus balık ve deniz ürünlerinin dış pazarlara yapılan ihracatındaki artış, Rus ihracatçı ve yabancı alıcı için belgelerle ilgili daha katı gereklilikler anlamına gelmektedir: alıcı ülkelerin kayıt listeleri, belirli bir forma uygun veteriner sertifikaları, 03 veya 16 grubunda doğru kod ve sevkiyatın tüm belgelerinde net ağırlığın tutarlı olması. Teslimat koşulları — FOB veya CIF — navlun, sigorta ve nakliye riskinden kimin sorumlu olacağını belirler ve bunlar sözleşme imzalanmadan önce seçilmelidir. Hedef ülke Özbekistan gibi AVES dışında ise, tam kapsamlı gümrük beyanı gereklidir ve Rus ihracatçının belirlenen süre içinde sıfır KDV'yi teyit etmek için ayrı bir prosedür izlemesi gerekir. Danışmanlık talebinizi iletin, biz de söz konusu sevkiyatla ilgili sorununuzu ayrıntılı olarak inceleyelim.

Balık ve deniz ürünleri için ihracat beyannamesini düzenleyeceğiz ve veterinerlik belgeleri ile izin belgelerinin eksiksizliğini önceden kontrol edeceğiz.

Danışmanlık talep edin