Ввоз образцов для подтверждения соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС

• Когда требуется ввоз образцов
• Кто может ввозить образцы
• Таможенная процедура и особенности оформления
• Документы для ввоза образцов
• Что происходит с образцами после испытаний
• Типичные ошибки при ввозе образцов
• Роль логистической компании
• Мнение эксперта Айкастомс

Для выпуска продукции в обращение на территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) во многих случаях требуется подтверждение соответствия требованиям технических регламентов (ТР ЕАЭС). Одним из ключевых этапов этой процедуры является логистика и таможенное оформление образцов продукции для испытаний. Ошибки на этом этапе часто приводят к задержкам, доначислениям таможенных платежей и отказам в сертификации. Разберём, как правильно организовать ввоз образцов, какие документы потребуются и на что стоит обратить особое внимание.

Когда требуется ввоз образцов

Ввоз и таможенное оформление образцов необходим, если подтверждение соответствия проводится в форме:

• сертификации (сертификат соответствия ТР ЕАЭС );
• декларирования на основании испытаний (а не на основании собственных доказательств).

Образцы используются для:

• лабораторных испытаний;
• идентификации продукции;
• подтверждения заявленных характеристик и области применения.

Без фактических испытаний образцов оформление большинства сертификатов ТР ЕАЭС невозможно.

Кто может ввозить образцы

Ввоз образцов осуществляет заявитель по сертификации (импортер, производитель, уполномоченное лицо ) .

Важно: данные о заявителе должны совпадать с данными, которые будут указаны в сертификате или декларации.

Таможенная процедура и особенности оформления

Образцы ввозятся в рамках обычной импортной процедуры, но с рядом особенностей:

1. Цель ввоза

В таможенной декларации обязательно указывается: «Ввоз образцов для проведения испытаний и подтверждения соответствия требованиям ТР ЕАЭС. Не для розничной реализации».

2. Количество

Количество образцов должно быть:

• обоснованным;
• соответствовать требованиям испытательной лаборатории;
• минимально достаточным для проведения тестов.

Избыточное количество может вызвать вопросы у таможни.

3. Стоимость

Даже если образцы предоставляются бесплатно, в декларации указывается:

• таможенная стоимость ;
• подтверждающие документы ( инвойс с нулевой ценой + пояснение).

❗ Ввоз образцов не освобождает от уплаты пошлин и НДС.

Документы для ввоза образцов

Стандартный пакет включает:

• контракт или письмо-основание (для образцов );
• инвойс (в том числе с нулевой стоимостью );
• упаковочный лист;
• транспортные документы;
• письмо о назначении образцов;
• договор с органом по сертификации или лабораторией;
• техническое описание продукции (при необходимости).

Чем сложнее продукция — тем важнее корректное техническое описание.

Что происходит с образцами после испытаний

Возможны варианты:

• уничтожение в лаборатории;
• хранение до завершения сертификации;
• возврат отправителю;
• использование в служебных целях (если это допустимо).

Этот момент желательно заранее согласовать с лабораторией и отразить в документах.

Типичные ошибки при ввозе образцов

На практике чаще всего возникают проблемы из-за:

• отсутствия указания цели ввоза;
• некорректной стоимости образцов;
• расхождений в описании товара и коде ТН ВЭД;
• попытки ввезти коммерческую партию под видом образцов;
• несоответствия заявителя в документах.

Такие ошибки могут привести к:

• приостановке выпуска;
• запросу дополнительных документов;
• отказу в принятии результатов испытаний.

Роль логистической компании

Профессиональное сопровождение позволяет:

• корректно подготовить документы;
• выбрать оптимальную схему ввоза;
• снизить риски споров с таможней;
• ускорить процесс получения сертификата или декларации ТР ЕАЭС.

Опытный таможенный представитель заранее учитывает требования лабораторий и таможенных органов , что особенно важно при сложной или технически насыщенной продукции.

Подать заявку на консультацию

Мнение эксперта Айкастомс

Иван Шмаков — Руководитель отдела нетарифного регулирования АйКастомс, специалист по ВЭД и таможенному оформлению с 17-летним опытом.

Моё мнение:

Ввоз образцов для подтверждения соответствия ТР ЕАЭС — это не формальность, а полноценная таможенная операция со своими рисками и нюансами. Грамотно организованный процесс позволяет избежать задержек, лишних расходов и проблем с сертификацией продукции.

Если вы планируете ввоз образцов или уже столкнулись с вопросами на этапе оформления, оптимальным решением будет привлечение специалистов по таможенному и сертификационному сопровождению.

Оставить заявку можно на нашем сайте.

Больше новостей в Telegram «АйКастомс»